Como funciona o planejamento de distribuição DRP

Com certeza você também já deve ter passado pela experiência de procurar um produto de uma determinada marca nas prateleiras de uma loja e não encontrou. Este é um problema que acontece com frequência, mas que poderia ser muitas vezes evitado com um bom planejamento de DRP.

Trata-se de uma questão logística que, quando bem trabalhada, evita prejuízos tanto para a indústria como para o varejista. Um estudo feito pela Accera Brasil mostra que diante da indisponibilidade de uma mercadoria na gôndola, 52% dos clientes deixam de comprar o produto e 22% mudam de supermercado.

Por essa razão, ter processos logísticos eficientes que garantam os produtos disponíveis na loja é fundamental.

Neste artigo, vamos explicar a importância do DRP nesse processo e suas etapas. Acompanhe.

Como funciona o DRP?

DRP é a sigla para Distribution Requirements Planning, ou seja, é o Planejamento de Distribuição das empresas. Trata-se de uma ferramenta que favorece a coleta de dados e também informações que são referentes às operações da empresa no mercado.

Essa ferramenta ajuda a fazer previsões sobre as necessidades da empresa com base no mercado onde ela atua, isso no que se refere à distribuição de seus produtos nas lojas que comercializam a marca.

Com essas informações, a empresa pode traçar estratégias e organizar-se, a fim de melhorar os seus processos de distribuição, de modo que não falte seu produto no mercado e que a quantidade seja suficiente para atender à demanda de cada região.

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O DRP funciona por etapas, sendo:

Etapa nº 1: Levantamento de produtos disponíveis

A primeira etapa do DRP consiste em fazer um levantamento dos produtos que se encontram disponíveis no Centro de Distribuição, e aqueles que já estão nos pontos de venda. Com base nessas informações, a ferramenta define as soluções que vão sincronizar os processos logísticos.

São relevantes para o DRP dados como:

• previsão de demanda;
• estoque do cento de distribuição;
• ordens de entrega;
• produção pendente;
• ciclo de pedidos (lead time);
• frequência de entregas, entre outros.

Etapa nº 2: Criação do modelo

Nesta segunda etapa, a ferramenta de planejamento DRP visa criar um modelo para estabelecer as soluções ou medidas necessárias para manter o abastecimento do mercado. Essa fase é importante para traçar as estratégias logísticas ideais que estejam em acordo com as necessidades de cada região atendida. Pode ser definido nessa etapa:

• o produto necessário e sua quantidade;
• o período ideal para distribuição de cada produto;
• planejamento do transporte;
• mão de obra necessária para os processos;
• equipamentos que serão utilizados;
• estrutura para cada centro de distribuição;
• estoque que precisa de investimento;
• nível de compra dos produtos disponibilizados.

Etapa nº 3: Recomendação de ações

Depois de obter os dados e fazer o cálculo do cenário atual da empresa, a ferramenta recomendará quais são as ações que precisam ser tomadas para atingir o ponto ideal entre aquisição, produção e distribuição dos produtos.

Dessa maneira, a empresa conseguirá atender exatamente o que o mercado necessita, para não haver falta nem sobra de produtos.

Quem deve fazer o planejamento de distribuição – DRP?

Como você viu, o DRP é um controle que possibilita organizar todos os processos de produção e distribuição da empresa. O objetivo é ajustar a fabricação conforme a demanda e também regularizar a entrega das mercadorias nos pontos de venda ou diretamente para os clientes.

Por isso, todas as empresas devem fazer o DRP, haja visto que ele traz vantagens como:

• redução de custos;
• prevenção da falta de mercadorias;
• prevenção do excesso de produtos em estoque ou sem giro nos pontos de venda;
• melhor atendimento dos pedidos;
• redução da perda de vendas pela falta de mercadoria;
• aumento da eficiência nas operações e processos.

O DRP é uma ferramenta que vem trazer benefícios para as empresas e possibilita aumentar a expectativa de lucros, programando-se em longo prazo. Sendo assim, é essencial que você também faça um planejamento de DRP, seja com sua equipe interna ou com o suporte de um operador logístico.