A importância da separação de pedidos na logística

Dentro de um processo logístico, queremos chamar a atenção para os custos com a separação de pedidos, que precisa ser bem feita para evitar imprevistos e prejuízos. Afinal de contas, o valor final de um produto é determinado por diversos fatores que estão envolvidos em toda a cadeia de produção, como aquisição de matéria-prima e mão de obra, além das despesas de logística.

A etapa de separação de pedidos requer um controle rigoroso de todo o material movimentado, afinal, os produtos entram e saem a todo momento e seguem para diferentes clientes e distribuidores.

O mercado pede agilidade e, por isso, a rapidez nos processos é fundamental. Essa exigência acontece justamente porque o tempo que um produto leva para encerrar o seu ciclo de produção e atividade dentro da empresa influencia diretamente na precificação.

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Isso significa que, quanto mais um produto permanece sob a guarda da empresa, mais caro ele se torna. Então, o ideal é que exista uma rotatividade das mercadorias, com entradas e saídas controladas do setor de logística.

Isso vai garantir que a produção se mantenha em andamento, a mercadoria escoe e, então, o custo possa ser reduzido, o que mantém a empresa competitiva no mercado.

Como ter uma separação de pedidos eficaz?

Normalmente, a etapa da produção já segue um ritmo compassado. O maior problema é quando a mercadoria acaba de entrar para o armazém e fica sob responsabilidade do setor de logística. Nesta etapa, é fundamental que a separação dos pedidos seja eficaz.

A eficiência na separação de pedidos na logística é determinante para que o fluxo aconteça livre e não ocorram erros. Mas note que não se trata apenas de definir que este ou aquele lote vai para um determinado cliente. Também é preciso ter em mãos uma série de dados que vão guiar as atividades da logística para definir, inclusive, como vai acontecer a organização do armazém, onde cada produto deve estar disposto, o que sairá primeiro, o que precisa ter prioridade, para onde cada lote vai etc.

Por isso, essa etapa exige pessoal treinado e experiente, que consiga manter o controle de todas as informações e saiba como gerir tudo isso de forma profissional. Afinal, ainda há a necessidade de reestruturar a programação, quando pedidos são cancelados, por exemplo.

A informatização na separação de pedidos

Atualmente existem recursos que podem ser aliados às técnicas e estratégias da separação se pedidos na logística. A informatização é um deles, que facilita o trabalho dos operadores e ajuda a evitar erros, mantendo a organização e o controle de dados e informações.

A tecnologia está aí para ser uma aliada na separação de pedidos. Há programas que facilitam e dinamizam as tarefas, reduzindo erros humanos e falhas nas etapas. Também pode-se adotar o sistema de controle por código de barras, que é outra ferramenta interessante para localizar os lotes que estão guardados, bem como conferir todas as informações sobre eles.

Ter um sistema de separação de pedidos automatizado também possibilita a troca rápida de dados e envio de documentos e informações, bem como seu recebimento. Tudo isso ajuda a reduzir o tempo das atividades, como pretendido pelos empresários e, assim, consegue-se reduzir custos e evitar despesas extras que impactariam no valor final do produto.

Mas, é preciso sempre ter em mente que a tecnologia precisa estar associada à experiência e ao profissionalismo. Do contrário, erros poderão acontecer. Por isso, mantenha uma equipe qualificada ou contrate uma empresa especializada para fazer a separação de pedidos.

Dessa maneira sua empresa conseguirá manter a qualidade do atendimento aos clientes e a competitividade com bons preços.

Portanto, se você está em busca de uma empresa que execute de maneira eficiente a separação de pedidos e ofereça uma série de soluções para otimizar os negócios da sua empresa, conheça a Lotus Logística.

Especializada no serviço de transporte de carga fracionada, a empresa já foi premiada consecutivas vezes pela Pepsi.Co pela qualidade na execução desta solução. Localizada em São Bernardo do Campo, na Grande São Paulo, possui fácil acesso ao Porto de Santos e a rodovias importantes, como Imigrantes e Anchieta.

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